领导授权是一门艺术。没有人喜欢事无巨细的领导风格,其实这样的领导也很累,但他确实不放心。这种不授权的领导一旦企业大了,他的结果不是鞠躬尽瘁了,就是企业日渐低下了。下面就是小编给大家带来的领导实现有效授权的4个特征,欢迎大家阅读!
1、设立检查点
当员工感到他们不仅是受托人,而且对他们工作的项目有责任,他们都会表现出兴奋。而作为领导,你需要了解项目如何发展。不是问项目过程中每个具体的步骤,而是每隔一段时间来检查员工,用一种更常规的方法。这样员工就会感到在回报进程,而非面对质询。这也会使领导在问题发生之前就给予阻止,同样也不会让员工的工作的主动性收到伤害。
2、问大量的问题
成功授权最有效的工具是问问题而非给予指导。如果你说你信任你的员工,但是告诉他们如何做每一件小事,这一信息很清楚你并不真正信任他们。对新雇员提问非常重要,因为这对他们如何负责任向前定了调。当员工问你在一种情形下该做什么,你应该反问他,他打算如何做。这样和他一切讨论,帮助员工自信地把控,来看见自己的决心。
3、让自己成为一个资源
当领导让员工来负责时,员工都会感觉到压力或者神经质。让员工确信领导在那里会反馈意见,或者在他们需要的时候,提供另外的观点。这让员工感到领导的存在不是一个弱者,或者一种不安的信号,而是让工作做的更好的弹药库中又一个武器。只要领导给员工强有力的支撑体系,员工就会主动工作。
4、承认自己的失误
让员工知道负责是好的最好的方式,就是告诉员工,如果他们做错了,只要他们以负责任的方式,结果也不可怕。作为领导,每天都会做或大或小的决定,也不是所有决定都是正确的。领导需要对这些正确和错误的决定保持一种敞开和诚实的态度。领导的错误决定也要让员工计算风险,并且让员工知道如果事情出错了,领导也和他们同在。
对于领导而言,成功授权不仅减少压力,也是一种生存策略。如果领导用那种事无巨细的领导方式让员工窒息,领导可能会错失让自己企业向前的最妙的想法,并且让你公司拥有的最好资源,也就是你的员工感到受挫。事实上,好的授权不仅有利于企业更有活力的发展,也让领导可以拥有更多自己的生活,在工作和生活中更好地建立平衡。
【拓展阅读】
培养一支充满团队精神的高绩效团队,是企业决策层的管理目标之一。如何打造团队精神,企业应该做到以下几点,下面就跟小编一起来看一看吧。
一、营造相互信任的组织氛围。
有一家知名银行,其管理者特别放权给自己的中层员工,一个月尽管去花钱营销。有人担心那些人会乱花钱,可事实上,员工并没有乱花钱,反而维护了许多客户,其业绩成为业内的一面旗帜。
相比之下,有些管理者,把钱看得很严,生怕别人乱花钱,自己却大手大脚,结果员工在暗中也想尽一切办法谋私利。在这个案例中,我们可以体会到相互信任对于组织中每个成员的影响,尤其会增加员工对组织的情感认可。而从情感上相互信任,是一个组织最坚实的合作基础,能给员工一种安全感,员工才可能真正认同公司,把公司当成自己的,并以之作为个人发展的舞台。
二、在组织内慎用惩罚。
从心理学的角度,如果要改变一个人的行为,有两种手段:惩罚和激励。惩罚导致行为退缩,是消极的,被动的。激励是积极的、主动的,能持续提高效率。惩罚是对员工的否定,一个经常被否定的员工,有多少工作热情也会荡然无存。组织的激励和肯定有利于增强员工对企业的正面认同,而组织对于员工的频繁否定会让员工觉得自己对企业没有用,进而也会否定企业。
三、建立有效的沟通机制。
在日常工作中要保持团队精神与凝聚力,沟通是一个重要环节,比较畅通的沟通渠道、频繁的信息交流,使团队的每个成员间不会有压抑的感觉,工作就容易出成效,目标就能顺利实现。
当然这里还包含一个好的统帅和准确的目标,或发展方向的问题。当个人的目标和团队目标一致的时候,员工就容易产生对公司的信任,士气才会提高,凝聚力才能更深刻地体现出来。所以高层要把确定的长远发展战略和近期目标下达给下属,并保持沟通和协调。这时,企业团队成员都有较强的事业心和责任感,对团队的业绩表现出一种荣誉感和骄傲,乐意积极承担团队的任务,工作氛围处于最佳状态。
四、逐渐形成团队自身的行为习惯及行事规范。
这种规范同时也表现出这个团队的行为风格与准则。企业的规章制度、标准化的建立健全,在这方面可起辅助的作用,而这个部署的关键是团队的核心人物自身。典范作用是建立领导权威的最主要因素,通常我们所说的以身作则,就是这种含义。领导通过自身的系列言行对规章制度、纪律的执行,逐步建立起领导的威信,从而保证管理中组织、指挥的有效性。员工也会自觉地按照企业的行为规范要求自己,形成团队良好的风气和氛围。
进行人性化管理。团队精神的培育是对管理者的要求。据统计,管理失败最主要的原因之一是管理者和同事、下级处不好关系。人性化管理是处理日常工作、处理上下级关系至上的管理技巧,来自精神和物质方面的有效激励可以起到激发员工的个体驱动和稳定员工的作用。特别是管理知识型员工更是需要有关怀、爱心、耐心、善用、信任和尊重,这一点高层领导首先要把握和提高。
在此基础上,加以其他的领导艺术、公平激励机制、价值观念、文化修养、奖励与表彰、政策的延续性等系列要素充实,团队精神与企业凝聚力才能得到弘扬和巩固,企业的潜在创造力才能发挥,企业的整体目标就能顺利地实现。
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