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简单高效的时间管理方法

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时间是这个世界上最公平公正的了,对于每一个人都不吝啬也不额外照顾。每一分每一秒都不偏不倚的进行着,下面小编给大家分享简单高效的时间管理方法,希望能够帮助大家!

简单高效的时间管理方法

一:灵活的安排好日程,掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。

二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。

三:批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

四:会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。

五:删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

六:充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成

高效的时间管理层次

第一层次:以结果为导向的目标追求:通过设定具体的目标,从而改变我们的行为,这样的改变非常高效,但未必持久,因为当目标达成,我们改变的动力也就消失了,比如减肥,一旦身材恢复,就很难保持节食、健身了;

第二层次:以过程为导向的过程设计。通过建立有效的机制/规范/流程,让我们把控好过程,然后自然而然获得一个个优质的结果,比如,养成读书习惯,自然会成为知识经济的宠儿,养成记录饮食习惯,自然会拥有完美的身材,养成记录时间习惯,自然慢慢成为时间管理高手;

第三层次:身份层次,也是行为改变的最高层次。我们知道自己想要成为什么样的人,想要什么样的人生,想要什么样的生活,以终为始,自然就更高效的影响我们的行为。比如,一个人想要成为领导者,自然就会思考如何管理团队,如何处理人际关系,如何管理业务,如何提升领导力,等等,领导者身份的确认,就会改变生活方方面面的内容,极为高效,极为长久。

结果,过程,身份,从行为改变的效能看,这是三种递进的关系,但从我们真实的生活看,也是我们生活的主要框架、主要内容,优质而高效的生活,必然是管理好这三个内容。

时间管理的目标聚焦

对于具体的目标跟踪管理,我喜欢两个工具:Grow模型+GTD时间管理法。

Grow模型在之前的回答中介绍过:

G:goal,目标;

R:Reality,现实;

O:option,可选择的方案;

W:will,行动的意愿和动力。

Grow其实概括了我们做一件事的流程,从澄清目标,到了解现实,到思考所有可能的方案,以及最后的执行方案。

Grow会帮我们梳理出执行目标所需要做的一系列事件,而这些事件如何有机的统筹、安排,则需要GTD时间管理法。

GTD,来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中国的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》,GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1.收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,收集的关键在于记录下所有的工作,帮助大脑梳理,同时把一切赶出大脑,降低大脑的负担;

2.整理:将事情罗列出来后,就需要定期或不定期地进行整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。

3.组织:这是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织,确立具体明确的行动计划。

4.回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5.行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

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